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建庄矿业:开一场高质量的会议,建庄这样做

单位:建庄矿业作者:杜延龙发布时间:2019-08-22 点击数:717

作为统一思想、解决问题,商讨决策、部署工作的主要方式,开会的重要性毋庸置疑。然而,时下一些照本宣科、组织无序,长时间、多频次开会,而不解决问题的情况困扰着基层干部职工,对企业高质量发展造成了极大的影响。

针对此种情况,今年以来,建庄矿业公司积极改进会议组织模式,以结果为导向,大胆创新会议召开方式,为保证基层干部职工行动正确、方向不偏,提高工作效率发挥了应有的作用。

座次安排有门道

“陈主任,上一次开会时我明确过,开什么会区队负责人坐前排,开什么会部室负责人坐前排,才几天就把我说的话就馍吃了?区队负责人坐到后面,想知道哪个队没来,我是不是还得好好数一下?”一次安全座谈会后,该公司领导这样说道。

该公司立足会议不同受众面,在安排大型会议座次时,坚持做到有区别、有侧重。党群类会议支部书记坐前排,行政类会议部室长和区队长坐前排,偏重于对基层区队教育引导和具体工作安排的会议区队负责人坐前排,偏重于大的战略部署传达部室负责人坐前排,如此层层安排,让更需要理解会议精神的人员更加清楚的接收到会议的内容,也让会议组织人员更加准确的了解参会重点人员的会议状态,精准有效的提升了会议效果。

发言顺序有先后

“一定要搞清楚开会的目的,是传达精神还是研讨决策,是安排工作还是解决问题,围绕目标确定会议组织形式和发言顺序,这样才能做到有的放矢、事半功倍。”生产调度会结束前,针对会议发言顺序的改变,该公司领导做出了这样的强调。

按以往惯例,该公司每天的生产调度会首先是部室安排工作,随后区队进行发言。这样的安排,使大家下意识的将部室安排的工作放到了优先位置,而忽略了对区队存在困难和问题的解决。为杜绝这种情况,该公司改变会议发言顺序,首先由区队汇报当天工作中需要协调解决的问题,相关责任部室现场就问题进行解答,随后再由部室安排强调当天需要注意的事项。发言顺序的改变,将“面向基层、有求必应”的理念贯彻到每一项工作安排中。

专事专会有深度

“我的发言完毕。一会儿会议结束以后,请董事长、总经理,还有各生产口领导留一下,我还有个事情需要向各位领导汇报一下。”在一场普通的生产例会上,该公司生产技术部负责人发言结束后,对部分领导班子做出了这样的提醒。

以往,许多单位发言时,常将一些只需要与部分人员沟通的问题讲出来。或许是觉得事情比较小,耽误不了多长时间,但大家都这么想,你三言,我两语,会议时间常被延长。而为了节省时间,许多单位在汇报工作,不得已的“蜻蜓点水”时有发生。针对这种情况,该公司实行常态化专事专会机制。只需要部分人员知晓的事情,大会结束后小范围讨论,需要领导协调的,会上明确做出提醒,确保在不影响大部分人时间的前提下,将安全生产问题一一解决。

“形式的改变,是为了更好的服务目标。压缩开会时间,并不是让大家少发言、不发言。该说的问题一定要说,而且还要重点说。大会上解决不了的问题,会后专题组织小会解决。”落实“基层减负年”,并不代表要“一刀切”的实现“无会周”、“无会月”,围绕目标,改变会议组织方式,确保每场会议都开的高质量、高效果,建庄矿业公司一直在自我革新、努力前进。